Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 décembre 2024

Chez OrthoVox, la protection de vos données personnelles et de celles de vos patients est notre priorité absolue.

Introduction

OrthoVox ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de notre application et site web. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations.

OrthoVox est un logiciel d'aide à la rédaction de bilans orthophoniques utilisant l'intelligence artificielle. Nous avons conçu notre architecture avec une approche "Zero Knowledge" : les données sensibles de vos patients sont chiffrées localement sur votre appareil et ne sont jamais accessibles en clair sur nos serveurs.

Données collectées

1. Données de compte

  • Adresse e-mail
  • Nom et prénom (optionnel)
  • Numéro ADELI (optionnel)
  • Informations du cabinet (nom, adresse, téléphone - optionnel)

2. Données patients (chiffrées)

Les données identifiantes de vos patients sont chiffrées de bout en boutavec une clé que vous seul possédez :

  • Nom et prénom (chiffrés)
  • Date de naissance (chiffrée)
  • Notes personnelles (chiffrées)

3. Données de bilans

Les résultats de tests et bilans sont stockés localement sur votre appareil. Seules les données anonymisées et non-identifiantes peuvent être envoyées à nos serveurs pour le traitement IA (anamnèse, résultats de tests standardisés).

4. Données techniques

  • Logs de connexion (horodatés)
  • Version de l'application
  • Système d'exploitation

Utilisation des données

Nous utilisons vos données uniquement pour :

  • Fournir nos services : authentification, synchronisation entre appareils, génération de rapports assistée par IA
  • Améliorer l'application : analyse anonyme de l'utilisation pour optimiser l'expérience utilisateur
  • Communiquer avec vous : notifications importantes, mises à jour de service
  • Assurer la sécurité : détection de fraude et protection des comptes

Mesures de sécurité

Nous appliquons les plus hauts standards de sécurité :

  • Chiffrement AES-256 : toutes les données sensibles sont chiffrées avec une clé dérivée de votre phrase de récupération (que nous ne connaissons pas)
  • Architecture Zero Knowledge : nous ne pouvons techniquement pas accéder aux données identifiantes de vos patients
  • HTTPS/TLS : toutes les communications sont chiffrées en transit
  • Hébergement sécurisé : serveurs situés en Europe (Scalingo, France), conformes RGPD
  • Mode hors-ligne : l'application fonctionne sans connexion internet, vos données restent sur votre appareil

Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : exporter vos données dans un format lisible
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@orthovox.fr

Conservation des données

  • Données de compte : conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées sous 30 jours après fermeture
  • Données patients chiffrées : supprimées immédiatement à votre demande ou lors de la suppression de votre compte
  • Logs techniques : conservés 12 mois maximum

Cookies et traceurs

Notre site web utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement :

  • Cookies de session : pour maintenir votre connexion
  • Préférences : pour mémoriser vos choix (langue, thème)

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking tiers.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :

Email : privacy@orthovox.fr

Responsable du traitement : OrthoVox

Adresse : Strasbourg, France

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. En cas de changements significatifs, nous vous en informerons par e-mail.